Otimizando sua Escala de trabalho

CUSTOS ENVOLVIDOS

edmar — Thu, 17 Sep 2009 22:37:41 +0000

REGRAS BÁSICAS DE USO E VALORES ENVOLVIDOS
Em condições normais, o EASYROSTER é implantado em menos de uma semana; o treinamento necessário para a implantação do EASYROSTER pode levar de 1 a 2 dias, para cada funcionário da Supervisão, Apoio Operacional ou da Administração. A nossa assistência se estenderá pelo tempo necessário e suficiente para que esteja o turno fluindo normalmente. O record brasileiro foi o de uma Funcionária de boa qualificação que recebeu apenas uma hora e meia de treinamento e passou a conduzir normalmente o acompanhamento do turno. O tempo razoável de aprendizado é meio dia de treinamento.

O uso do EASYROSTER obedece a regras muito simples e sem muita burocracia:
1 Nos custos de Implantação e de Operação
Como cada caso é um caso, é necessário uma visita ou descrição do local de uso, para que se faça um orçamento do treinamento e operação do EASYROSTER. Podemos enviar por email uma estimativa prévia de Custos e Economias geradas, após conhecer:
a) em que tipo de empresa empregar o EASYROSTER;
b) tipo de turno ( se já definido, ou se vai precisar de um estudo para definir outro tipo de turno );
c) e quantidade de Funcionários em turno.
O custo de implantação mais simples começa em 250 reais, pago apenas uma vez.
1.1 - Existe um custo mensal do uso da licença, proporcional à quantidade de pessoas administradas. Por exemplo, para 100 Funcionários em turno, custa 6 centavos por dia por Funcionário ( 180 reais por mês); para 1000 Funcionários custa 700 reais por mês ( um pouco mais do que 2 centavos por dia, por funcionário administrado ).

2 Não há multa e nem obrigação de uso por determinado tempo. Se não quiser usar mais, é só parar de pagar a taxa mensal de uso, que não receberá mais o código da licença mensal de uso, que tem data programada para expirar, no mês.

Exemplos de Escalas de Revezamento no Trabalho em Turno

edmar — Tue, 15 Sep 2009 21:29:55 +0000

Porque estamos demonstrando detalhes da maioria das escalas de trabalho em turno ?

Porque a relevância em administra-las não está em obter uma escala de turno, mas sim como automatizar os procedimentos para bem gerencia-la de forma transparente para a alta Administração da empresa. A medida que a empresa cresce, uma escala administrada manualmente vai ficando onerosa e passa a ser casuística e a ocupar muito o tempo e a memória da Supervisão do turno, além de virar “caixa-preta” para a Administração. Fica difícil passar informações para o RH e para o Departamento de Pessoal efetuar a folha de pagamento.

Ao invés de “Fato Gerador da Produtividade da Mão de Obra”, o Turno vira o “Fato Gerador de Incertezas e Perdas de Lucro”, sem o EASYROSTER.

Imagine administrar o turno a um custo de 2 a 7 centavos de um Real por dia, para cada funcionário administrado, consumindo um tempo de atualização do turno de menos de meia a uma hora por turno. O EasyRoster faz Economia em Mão-de-obra e é difícil de ser re-inventado.

Temos a certeza por experiências prévias de que é muito mais econômico e efetivo (eficiente e eficaz) usar o EASYROSTER do que operar o turno sem o EASYROSTER. Assumimos o compromisso de provar isto, antes de que o Cliente assuma qualquer compromisso conosco.

Escala 6×2

edmar — Mon, 14 Sep 2009 21:17:15 +0000

A escala de turno 6×2 para 12 horas de trabalho diário para ser perfeita tem que ser feita em blocos de 8 funcionários, 4 a 4. Cada grupo de 4 Funcionários fecha num turno o padrão completo de um turno, e os 4 seguintes completam o dia, fechando o outro turno.

Poderemos ver esta configuração na alocação exibida adiante. Em cima da alocação, a escala é montada automaticamente no EasyRoster e também a escala de comparecimento. Como a parte superior estraá verde, a escala estará balanceada.

A escala de turno 6×2 trabalha, em média 273,8 horas, num total de 22,8 turnos de 12 horas por mês, o que gera grande quantidade de horas extras. É a segunda mais criticada dentre as escalas de trabalho, só perdendo para a escala 6×1, dentre as mais usadas.

Escala 6×1

edmar — Sun, 13 Sep 2009 20:48:40 +0000

A escala de turno 6×1 para 12 horas de trabalho diário é mais difícil de ser balanceada pelo pessoal folguista, salvo para um número grande de funcionários de turno.

Adiante poderemos ver esta configuração na alocação a ser exibida. Em cima da alocação, a escala é montada automaticamente no EasyRoster e também a escala de comparecimento do pessoal em turno.

A escala de turno 6×1 trabalha no mês, em média 312,9 horas, num total de 26,1 turnos. É a primeira mais criticada ( ou elogiada, por quem gosta de horas extras ) dentre as escalas de trabalho mais conhecidas.

Escala 5×2

edmar — Sat, 12 Sep 2009 20:44:48 +0000

É a que mais se assemelha ao horário administrativo, mas tem, pelas 12 horas de trabalho, uma carga elevada de horas extras: trabalham 260,7 horas, em 21,7 turnos no mês, em média.

É uma escala “feijão com arroz”, sem nenhuma criatividade. É por vezes apreciada, porque as folgas são fixas e no padrão “sábado e domingo”.

Costuma ser usada por algumas empresas de segurança que prestam serviço em prédios comerciais. Fazem arranjos especiais com folguistas para tomar conta do prédio vazio nos fins de semana.

Escala 5×1

edmar — Fri, 11 Sep 2009 20:44:31 +0000

A escala de turno 5×1 para 12 horas de trabalho diário também é difícil de ser balanceada pelo pessoal folguista, salvo para um número grande de funcionários de turno.

Podemos ver esta configuração na alocação exibida na figura que será montada adiante. Em cima da alocação, a escala é montada automaticamente no EasyRoster e também a escala de comparecimento do pessoal em turno.

A escala de turno 5×1 trabalha no mês, em média 304,2 horas, num total de 25,3 turnos.

turno 4×2

edmar — Tue, 25 Aug 2009 23:11:23 +0000

É geralmente usado pelas empresas de segurança no Brasil e na África do Sul. Trabalham 12 horas por turno em 4 turnos seguidos e folgam 2 turnos. Trabalha 232 horas em 20 turnos por mês

É uma escala bem balanceada, que permite alguns artifícios para gerar horas extras, se isto for desejável. Existem circunstâncias em que é mais vantajoso pagar horas-extras para cobrir posições temporariamente, do que contratar mais empregados.
O programa EASYROSTER dá uma boa ajuda nesta hora, em que produz um relatório disponível a cada turno, onde lista quais são legalmente os possíveis cobridores de folga.
Outra consequência desta simetria de escala é a facilidade em otimizar a quantidade de funcionários, não gerando sobras de pessoal e de horas a cobrir.
Sua administração pelo programa EasyRoster é muito efetiva ( tem a eficiência do baixo custo, variando de 2 centavos a 7 centavos por dia, por Funcionário administrado; e é eficaz, por fazer a coisa certa )
Para os Serviços de Segurança e Vigilância é a escala de maior preferência.
Consulte-nos pelo tel (11) 6454-6367 ou nos passe um email edmar@escaladetrabalho.com.br para saber mais benefícios destae de outras escalas de turno.

Escala 12×36

edmar — Tue, 25 Aug 2009 23:07:41 +0000

Repartições e Empresas públicas a utilizam muito. O desconforto de trabalhar 12 horas é compensado por um dia inteiro de folga a seguir e retorno no dia seguinte, às mesmas horas. Enfermeiros e Administração de Emergência, pessoal de escolta, alguns postos de polícia, são exemplos deste revezamento em turno de trabalho .

Tem horas extras negativas, ou seja, trabalham em média 182,5 horas ( inferior às 192 horas normais por mês ), em 15,2 turnos no mês.

Edmar Salvador Loureiro – autor deste blog

edmar — Tue, 11 Aug 2009 22:39:25 +0000

A sinergia entre as 5 areas de expertise do Edmar Loureiro lhe abre um horizonte bem maior de conhecimentos, sem contar a cronologia. Afinal, são 64 anos de vivência dentro de 69 anos de vida, uma vez que já aos 5 anos de idade foi selecionado como o Menor Escoteiro do Brasil; condecorado pela FEB e pela FAB no desfile de 7 de Setembro de 1945 ( retorno da Europa dos combatentes da 2a. Guerra Mundial); foi também homenageado por Getúlio Vargas, então Presidente do Brasil e convidado por Ele ao Palácio Presidencial no Rio de Janeiro. Fazia discursos na Central do Brasil (RJ) para Getúlio Vargas ( para Presidente ), Alencastro Guimarães ( para Senador ) e Sagramor de Scuvero para Vereadora no Rio.
Por exemplo, esta experiência em atividades de turno foi formatada desde os tempos de Escoteiro, passando depois pelo CPOR no Rio de Janeiro, onde prestou serviço militar, dos tempos de Estágio em indústrias a partir do 2o. ano de Engenharia Química, algumas vezes como contratante quanto atuava como Administrador no Brasil e no exterior, projetista de laboratórios, empresário, participante de clube de serviços e Consultor especificamente sobre atividades de turno e outras.
Mais tempo de vida, mais possibilidades de estar exposto a todo tipo de projeto.
Condensada a estória do Edmar em 4 páginas, fica a disposição para apreciação em …………

Otimização do Pessoal em Turno

edmar — Sun, 09 Aug 2009 20:31:23 +0000

EASYROSTER é o único Programa no mundo que, além de produzir as Escalas de Trabalho, faz a Otimização da quantidade de mão de obra no turno. É aplicavel em todas as atividades que geram plantões diários e trabalhos ininterruptos, como exemplo:

Empresas de Segurança

Empresas de Serviços de Limpeza em tempo integral

Indústrias Químicas e Petroquímicas

Indústrias Farmacêuticas e de Alimentos

Hospitais e Unidades de Saúde em Plantão

Fazendas Leiteiras e Criatórios de Animais

E muitas outras do gênero trabalho em tempo integral.